Kortepohjan vapaa-aikatoimikunnan KVAT:n kokouksien sisältöä

[Heli Hämäläinen]

Hyvät JYYstäjät,

kulttuurivaliokunnan ansioituneen ja aktiivisen puheenjohtajan Tero Uuttanan esimerkkiä seuraten ryhdyn uuden vuoden kunniaksi julkaisemaan johtamani Kortepohjan vapaa-aikatoimikunnan KVAT:n kokousten asialistat täällä JYY:n keskustelupalstalla. Laittanen myöhemmätkin asialistat tähän samaan viestiketjuun, jotta asioista kiinnostuneiden on helppo selata samaa viestirykelmää.

Kokouskutsut ja niihin liittyvät esityslistat julkaisen totuttuun tapaan viimeistään viikkoa ennen kokouksia JYY:n tapahtumakalenterissa. Kokouskutsut lähettyvät myös vapaa-aikatoimikunnan Sammakot-sähköpostilistan kautta viikkoa ennen kokousta ja viime hetken muistutuksena. Vuosikokousta (joka järjestettiin ma 11.1.2010) mainostin myös ylioppilaskylän virallisista asioita tiedottavan Kyläläiset-sähköpostilistan kautta.
Molemmille sähköpostilistoille kannattaa liittyä, jos asuu Kylässä tai sen lähellä tai on muuten kiinnostunut Kylän asioista. Sammakot-listalle pääsee liittymään tästä http://lists.jyu.fi/mailman/listinfo/sammakot ja Kyläläiset-listalle tästä http://lists.jyu.fi/mailman/listinfo/kylalaiset.

Lisännen myös pöytäkirjat tähän viestiketjuun sitä mukaa kun kyläsihteeri ehtii niitä kirjoittaa.

Lopuksi ilmaisen iloni siitä, että KVAT:n vuosikokous, joka kokoontui eilen, kehui minut jatkamaan toimikunnan puheenjohtajana: JEE! Varapuheenjohtajana niin ikään jatkaa Timo Ahonen.
Kulunut vuosi 2009 oli mitä mainioin, mutta kaikki merkit viittaavat siihen, että tästä vuodesta tulee vielä parempi.


Heli Hämäläinen
KVAT:n puheenjohtaja

[Heli Hämäläinen]

KVAT:n kokouksen 1/2010 asialista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Pöytäkirjantarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
6. Esittelykierros
7. Ilmoitusasiat
7.1 Koko kylän joulujuhla 1.12.
7.2 Kylähullu 2/2009
7.3 Hengailuilta 22.11.2009
7.4 Rentukka Rock 2010
7.5 JYY:n hallituksen kylävastaava 2010
8. KVAT:n puheenjohtajan valinta vuodeksi 2010
9. KVAT:n varapuheenjohtajan valinta vuodeksi 2010
10. Toimintakertomus 2009
11. Toimintasuunnitelma 2010
12. Laskiaistapahtuman järjestäminen yhdessä Vehkakujan asukastoimikunnan VAT:n kanssa
13. Avustukset kerhoille
14. Muut esille tulevat asiat
15. Seuraava kokous
16. Kokouksen päättäminen

[Heli Hämäläinen]

KVAT:n kokous 1 / 2010 (vuosikokous) 11.1.2010 klo 18.00 A-talon tilaussaunalla

Läsnä: Mari Lähteenmäki (siht.), Heli Hämäläinen (pj.), Timo Ahonen, Tiia-Silvia Tarvainen, Anniina Hartikainen, Tiina Mononen, Ida Hinkka, Niko Kotilainen, Jere Moilanen, Esa-Matti Suuronen, Ville Qvist, Elisa Nauha, Panu Mäkinen (saapui kohdassa 3), Petri Toivola (saapui kohdassa 7.4.), Essi Häkkinen (saapui kohdassa 7.1.), Asko Soukka (saapui kohdassa 10).

1. Kokouksen avaus
Heli Hämäläinen avasi kokouksen klo 18.30.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: lisättiin päätösasioihin kohta 13. Avustukset kerhoille.

4. Pöytäkirjantarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta
Valittiin yksimielisesti Hennamari Toiviainen ja Ville Qvist hoitamaan molempia tehtäviä.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Kohta siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen kyläsihteerin unohdettua edellisen kokouksen pöytäkirjan toimistoonsa.

6. Esittelykierros
Kokouksen läsnäolijat esittelivät itsensä ja kertoivat mitä olivat päivän aikana tehneet monta kertaa.

7. Ilmoitusasiat
7.1. Koko kylän joulujuhla 1.12.
Tapahtuma onnistui hyvin sekä järjestäjien, yleisön että ravintoloitsijan mielestä. Rentukan tarjoamaa herkullista puuroa kului paljon. Väkeä oli paikalla noin 300 henkilön verran. Joulujuhlassa oli paljon ohjelmaa: The Detectives, joka soitti poliisi- ja etsiväsarjojen tunnussävelmiä, improvisaatioteatteriryhmä Perun Perunat, Korteforte-kuoro ja puheenjohtajan ylioppilaskuntapoliittinen satiirimonologi. Juontajana joulujuhlassa toimi Jarno Miettinen, kaikkien aikojen punaisin ja partaisin Joulupukki. Joulujuhlassa julkistettiin myös Kylän asukasneuvostovaalien tulos.

7.2. Kylähullu 2 / 2009
Kylähullu 2 / 2009 ilmestyi 4.12. Jakajina toimivat Timo Ahonen ja Tiia-Silvia Tarvainen. Toimituskunnan pizzailta pidettiin Rentukassa 2.12. Pizzaillan konseptia on vielä kehitettävä, koska tällä kertaa ravintolan puolelta saatu palaute ei ollut pelkästään kiittävää kaikkien eriaikaisen saapumisen vuoksi.

7.3. Hengailuilta 22.11.2009
Ylioppilaskunnan hyvinvointiviikon ohjelmaan kuulunut Hengailuilta veti melko hyvin väkeä. Vastuullisina järjestäjinä toimivat Heli Hämäläinen ja Petri Toivola. Vastuuttomana järjestäjänä toimi Jarkko Kekki, joka tavattiin hengailuillan jälkeen roska-astioiden luota täysin tietämättömänä lupauksestaan olla paikalla hengailemassa ja vieläpä vastuullisena henkilönä. Hengailuillan keskustelunaiheita olivat mm. henkilöiden kotipaikat ja niiden nähtävyydet. KVAT:n puheenjohtaja halusi vielä erikseen muistuttaa, että kuka tahansa voi halutessaan järjestää hengailuillan ja että järjestäminen on oikeastaan perin yksinkertainen tehtävä.

7.4. Rentukka Rock 2010
Rentukka Rock 2010 on järjestymässä hyvää vauhtia. Tapahtumanjärjestäjä Anniina Hartikainen kertoi tapahtuman kuulumiset. Kaikki esiintyjät ovat selvillä ja tiedotus aloitettu. Tapahtuma on jo huomattu eri medioissa. Rentukka Rockille on luotu oma Myspace-sivu ja sähköpostiosoite rentukkarock@gmail.com. Tapahtumalle on saatu useita sponsoreita: julisteen painatukseen saadaan apua KopioTeamilta, ennakkolippuja myy Levykauppa Äx ja tapahtuman cateringin toimittaa Sonaatti. Muutamia sponsorisopimuksia on vielä kesken. Julisteen suunnitellut graafikko Lahja Kallinen on laatinut myös rintamerkkeihin sopivia kuvioita. JYYn pinssikonetta otetaan lainaksi ja tehdään iso määrä Rentukka Rock -pinssejä myytäviksi tapahtumassa ja hauskoiksi pikkulahjoiksi talkookätösille (jos niitä jää).

7.5. JYYn hallituksen kylävastaava 2010
Ylioppilaskunnan hallituksen pestiä hallussaan pitävä Antti Yli-Tainio oli valitettavasti estynyt saapumaan kokoukseen, mutta hän oli lähettänyt terveisensä puheenjohtaja Hämäläisen välityksellä. Sekä puheenjohtaja että sihteeri odottavat hyvää hallitusvuotta ja toivovat onnistunutta yhteistyötä iloisin mielin kokeneen ylioppilaskunta- ja KVAT-aktiivi Yli-Tainion kanssa.

8. KVAT:n puheenjohtajan valinta vuodeksi 2010
Ville Qvist ehdotti puheenjohtajaksi Heli Hämäläistä. Valittiin yksimielisesti Heli Hämäläinen jatkamaan KVAT:n puheenjohtajana myös vuonna 2010. Toimikunta oli asianmukaisesti tyytyväinen hyvän ja onnistuneen puheenjohtajasuhteen jatkumisesta.

9. KVAT:n varapuheenjohtajan valinta vuodeksi 2010
Ville Qvist ehdotti varapuheenjohtajaksi Timo Ahosta. Valittiin yksimielisesti Timo Ahonen jatkamaan KVAT:n varapuheenjohtajana myös vuonna 2010.

10. Toimintakertomus 2009
Hyväskyttiin kyläsihteerin laatima vuoden 2009 toimintakertomus yhdessä työstetyin muutoksin.

11. Toimintasuunnitelma 2010
Hyväksyttiin kyläsihteerin laatima ja kerran aikaisemminkin kokouksessa käytetty toimintasuunnitelma vuodelle 2010 pienin lisäyksin.

12. Laskiaistapahtuman järjestäminen yhdessä Vehkakujan asukastoimikunnan VAT:n kanssa
Kyläsihteeri on ottanut osaa VAT:n marraskuun kokoukseen, jossa keskusteltiin yhteisen laskiaistapahtuman järjestämisestä. Päivämääräksi sovittiin alustavasti maanantai 15.2. Lähtö Vehkakujalta tapahtuisi klo 17 ja kylästä klo 17.10 Lillukan edestä. Mukaan otetaan KVAT:n pulkat ja kuumaa mehua termospulloissa. Illalla mennään saunaan, jossa tarjolla on kaikenlaista syötävää. KVAT tarjoaa saunan ja VAT syötävät. Koska mukana saattaa olla lapsia, alkoholia ei tarjoilla. Tapahtumaa markkinoidaan sekä Kylässä että Vehkakujalla. Mainokset tekee kyläsihteeri. Päätettiin järjestää KVAT:n ja VAT:n yhteinen laskiaistapahtuma 15.2.2010.

13. Avustukset kerhoille
Kyläsihteeri on saanut eri kerhoilta toiveita kerhotoiminnan taloudelliseen avustamiseen. Päätettiin myöntää kyläsihteerille lupa käyttää oman harkintansa mukaan kerhojen avustuksiin n. 50 euron suuruisia summia vuosittain. Isommista tai 50 euron kokonaissumman ylittävistä kerhoavustuksista päätetään kokouksessa.

14. Muut esille tulevat asiat
14.1. Kyläsihteeri kysyi kokouksen mielipidettä bändivuorojen jakoa koskeviin asioihin. Pitäisikö laittaa jakoon kaikki vuorot, vai vain ne vuorot, joiden käyttäjät haluavat kokeilla onneaan paremman vuoron saamisessa? Entä jaettaisiinko vuorot vain kevääksi vai sekä kevääksi että kesäksi? Ville Qvist ehdotti, että sihteeri jakaisi kaikki vuorot, mutta yhtyeet saisivat halutessaan pitää vuoronsa myös kesän ajan. Sovittiin, että tammikuussa kesävuoroa hakevat saavat kesävuoron kaupan päälle. Puheenjohtaja ja sihteeri sopivat erillisenä ajankohtana uuden bändivuorotapaamisen järjestämisestä.

14.2. Kyläsihteeri kysyi kokouksen mielipidettä tapahtuman järjestämisestä Keski-Suomen päivänä 18.4. Ahdistunut kokousväki totesi päivän sunnuntaiksi. Päätettiin olla järjestämättä toimintaa Keski-Suomen päivänä.

14.3. Timo Ahonen kysyi, onko Lillukan käyttäjiltä tullut negatiivista palautetta TV:n puuttumisesta. Kyläsihteerille palautetta ei ole annettu. Timo Ahonen johdatteli keskustelun Kierukkaan tuotuihin televisioihin, joita voitaisiin tarvittaessa käyttää Lillukan sisustamiseen. Kokous totesi Lillukan television tarpeettomaksi sillä perusteella, ettei sen puuttumisesta ole annettu minkäänlaista palautetta. Lillukassa ei toistaiseksi ole televisiota syystä että vanha TV hajosi loppusyksystä 2009.

15. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 4.2.2010 klo 18 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa.

16. Kokouksen päättäminen
Heli Hämäläinen päätti kokouksen klo 19.33.

[Heli Hämäläinen]

KVAT:n kokouksen 2/2010 esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
5. Esittelykierros
6. Ilmoitusasiat
6.1. Rentukka Rock 12.2.
6.2. Bänditilan kuulumiset
6.3. KVAT:n termospullo
6.4. Kulttuurivaliokuntayhteistyön kuulumiset
7. Hi-hat-peltien hankkiminen KVAT:n rumpusettiin
8. Kevättapahtuma
9. Hengailuillat
10. Teemaillan tai -iltojen ideointi
11. Muut esille tulevat asiat
12. Seuraava kokous
13. Kokouksen päättäminen

Muokkaus: Kokous järjestetään Kortepohjan Lillukassa torstaina 4.2. klo 18 alkaen.

[Heli Hämäläinen]

Kortepohjan vapaa-aikatoimikunnan kokous 2/2010
4.2.2010 klo 18 Kortepohjan vapaa-aikatila Lillukassa

Läsnäolijat:
Heli Hämäläinen (pj.)
Mari Lähteenmäki (siht.)
Antti Yli-Tainio (hall.)
Essi Häkkinen
Timo Ahonen
Tiia-Silvia Tarvainen
Marko Yrjänä
Tuomo Kohvakka
Niko Kotilainen
Anniina Hartilainen
Panu Mäkinen
Ville Qvist (saapui kohdassa 6.1)
Petri Toivola (saapui kohdassa 6.3)
Asko Soukka (saapui kohdassa 11)
Janne Koskenniemi (saapui kohdassa 3, poistui kohdassa 6.1, palasi
kohdassa 6.3, poistui kohdassa 7, palasi kohdassa 8, poistui kohdassa 11)

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.07.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen asiajärjestykseksi seuraavin lisäyksin: lisättiin päätösasioihin kohta 11. KVAT:n yhteistyö Tyhjä Joukko Ry:n kanssa.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokousten 9/2009 ja 1/2010 pöytäkirjat muutoksitta.

5. Esittelykierros
Kokouksen osallistujat esittelivät itsensä kertoen samalla, kuka julkisuuden henkilö muistuttaa heitä.

6. Ilmoitusasiat
6.1. Rentukka Rock 12.2.
Anniina Hartikainen kertoi Rentukka Rockin tilanteesta. Dave Lindholmin keikkamyyjältä on viimein saatu varmistus siitä, että tähdelle ei ole tarpeellista järjestää majoitusta. Tieto otettiin vastaan iloisina. Tapahtuman työntekijät alkavat olla enimmäkseen tiedossa. Anniina etsii vielä joitakin valokuvaajia. Tapahtumassa kerätään palautetta yleisöltä ja artisteilta kyselylomakkeella, jonka kopioita jaettiin kokouksen osallistujille kommentteja varten.
6.2. Bänditilan kuulumiset
Heli Hämäläinen kertoi bänditilan rumpujen kunnostusprojektin etenemisestä ja muista tilan käyttöön liittyvistä uudistuksista ja suunnitelmista.
6.3. KVAT:n termospullo
Kyläsihteeri kertoi lainanneensa KVATin vanhan kahvitermoksen jollekulle Lillukassa tapahtumaa järjestäneelle yksityishenkilölle. Palautus oli sovittu siten, että lainaaja jättää termoksen Lillukkaan ja sihteeri noutaa sen sieltä. Asia oli kuitenkin päässyt sihteeriltä unohtumaan ja muutaman päivän päästä sihteerin
tutkiessa tilaa tarkemmin ei termoskannua enää löytynyt. Sihteeriä harmitti kovasti KVATin termarin häviäminen, mutta kaikeksi onneksi ostarin uudelta Valtava-kirppikseltä löytyi samanlainen kannu puolentoista euron hintaan. Sihteeri osti kannun ja lahjoitti sen KVATille (ensin puhdistettuaan sen huolellisesti kuumalla vedellä ja ruokasoodalla). Tarina ei kuitenkaan päättynyt tähän, vaan kokouspäivänä termosta lainannut Lillukan varaaja oli äkkiarvaamatta saapunut
toimistoon palauttamaan termoskannua ja muutamaa muutakin Lillukasta lainattua esinettä. KVATilla on nyt siis kolme ehjää termoskannua entisen kahden sijasta.
6.4.Kulttuurivaliokuntayhteistön kuulumiset
Janne Koskenniemi kertoi Kulttuurivaliokunnan ja KVATin yhteistyöprojekteiksi suunniteltujen tapahtumien tilanteesta. Lisäelämä-peliklubin järjestäminen viivästyy
erinäisistä syistä. Findie-elokuvailtaa Rentukassa ollaan ilmeisesti järjestämässä, mutta KVATin työpanos siinä tullee rajoittumaan julisteenlevitysapuun. Open Stage -jameista, joissa halukkaat voivat esittää monenlaista ohjelmaa, ollaan kulttuurivaliokunnassa oltu kiinnostuneempia. Viininmaistelusta sen sijaan ei, mutta aihe kiinnostaa Janne Koskenniemeä itseään.

7. Hi-hat-peltien hankkiminen KVAT:n rumpusettiin
Päätettiin ostaa KVAT:n rumpusettiin käytetyt hi-hat-pellit noin 100 eurolla.

8. Kevättapahtuma
Pohdittiin kevättapahtuman järjestämistä. Runon ja viinin illan järjestäminen sai jälleen kannatusta kyläsihteerin hirviöäänistä huolimatta. Päätettiin perustaa työryhmä valmistelemaan tapahtuman järjestämistä. Työryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran tiistaina 16.2. klo 20.30 Ravintola Rentukassa, jolloin on tarkoitus päättää ainakin, mitä tapahtumaa ryhdytään järjestämään (vaihtoehtoina esim. Runon ja Viinin ilta tai Metallimusiikin ja Oluen ilta).

9. Hengailuillat
Keskusteltiin hengailuillan järjestämisestä. Marko Yrjänä ilmoitti voivansa järjestää hengailuillan teemalla ”Teetä ja kukkia” sunnuntaina 21.2. klo 18 alkaen. Kokouksen osallistujat olivat Yrjänän ilmoitukseen hyvin tyytyväisiä ja hengailuilta päätettiin järjestää.

10. Teemaillan tai -iltojen ideointi
Keskusteltiin siitä, millaista toimintaa toimikunta haluaisi kevään aikana järjestettävän. Talkoista mainittiin ainakin vikailmoitustalkoot ja kattilanpesutalkoot. Lisäksi pidettäneen jonkinlaiset kerhotilatalkoot. Ville Qvist ilmoitti haluavansa järjestää jälleen viime vuonna hyvin onnistuneen järjestötoiminnan koulutuksen.
Ajankohdaksi sovittiin maanantai 12.4. Marko Yrjänä lupasi olla käytettävissä kirjansidontatyöpajan ohjaajaksi. Kirjasidonnan ajankohdiksi sovittiin maanantai 22. ja keskiviikko 24.3. Keskusteltiin myös paperinvalmistuskurssin järjestämisestä omin voimin. Päätettiin kysyä tehtävään Wiktor Zarembaa, joka osallistui ympäristövaliokunnan kanssa yhteistyössä järjestettyyn kurssiin viime syksynä. Myös Essi Häkkistä ja Marko Yrjänää houkutellaan tehtävään.

11. KVAT:n yhteistyö Tyhjän Joukon kanssa
Tyhjä Joukko Ry:n puheenjohtaja Tuomo Kohvakka oli saapunut kokoukseen ehdottamaan KVAT:lle yhteistyötä Kortepohjan koululta vuokratun sählyvuoron kustannusten jakamisessa. Asiasta keskusteltiin. Todettiin, että koska KVAT on itsekin aikanaan ylläpitänyt liikuntavuoroa, josta sitten on jouduttu luopumaan vastuuhenkilön/henkilöiden puutteessa, olisi loogista osallistua Tyhjän Joukon vuoroon, jossa henkilöt ovat valmiina. Eri vaihtoehtoja mietittiin. Päädyttiin lopulta päättämään, että KVAT tukee Tyhjää Joukkoa rahallisesti siten, että tukea annetaan noin 50 % salivuoron kevätlukukauden hinnasta, korkeintaan 80 euroa, ja Kortepohjan ylioppilaskylän asukkaat voivat täten käyttää sählyvuoroa ilmaiseksi, kun muille vuoron hinta on 18 euroa kevätlukukaudelta. Päätettiin palata asiaan syksyllä ja tehdä syyslukukautta koskevat päätökset kevään mallista saatujen kokemusten perusteella. Kyläsihteerin tehtäväksi annettiin mainostaa päätöstä kyläläisille, jotta nämä pääsisivät mahdollisimman sankoin joukoin käyttämään vastasaatua etuaan. Tyhjän Joukon (ja KVAT:n) sählyvuoro on keskiviikkoisin klo 20.45.

12. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.

13. Seuraava kokous
Seuraava kokous maanantaina 15.3.2010 klo 18 Lillukassa.

14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.30.

[Heli Hämäläinen]

KVAT:n kokouksen 3/2010 esityslista
Kokous on Kortepohjan Sopukassa ti 23.3. klo 18 alkaen. (Huom.! Aika ja paikka muuttuivat aiemmasta tiedosta.)

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
5. Esittelykierros
6. Ilmoitusasiat
6.1. Rentukka Rock 12.2.
6.2. Hengailuilta 21.2.
6.3. Tietovisa 10.3.
6.4. Runon ja viinin illan 28.4. järjestelykuulumiset
6.5. Joulukortti ja kirjalahja
7. Kotiviinikurssi
8. Kortepolympialaiset (yhteistyössä liikuntavaliokunnan kanssa?)
9. Rentukka Folkin järjestäminen
10. Rentukan kehitystoiveet
11. Muut esille tulevat asiat
12. Seuraava kokous
13. Kokouksen päättäminen

[Heli Hämäläinen]

KVAT:n kokouksen 4/2010 esityslista
Kokous on O-talon uudessa vapaa-aikatilassa torstaina 22.4. klo 19.
Ennen kokousta vietetään vapaa-aikatilan avajaisia klo 18 alkaen.

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
5. Esittelykierros
6. Ilmoitusasiat
6.1. O-talon kerhotilan avajaiset
6.2. Runon ja viinin illan 28.4. järjestelykuulumiset
7. Pihatalkoot
8. Kylähullu-lehti 2010
9. Kortepolympialaiset
10. Puutarhapalsta
11. Vuokravälineiden sijoitus kesäksi
12. Muut esille tulevat asiat
13. Seuraava kokous
14. Kokouksen päättäminen